Para conseguir implementar com sucesso esta técnica de gestão na empresa, é importante respeitar algumas regras básicas mas por vezes esquecidas:
1- Só produzir o que é pedido pelo cliente e só quando ele o pretende, e portanto não constituir stocks, sejam de produtos acabados ou intermédios em qualquer altura.
2- Ter prazos de fabricação curtos.
3- Dispor de uma grande flexibilidade, de forma a poder responder rapidamente a alterações no mercado.
4- Fabricar pequenas quantidades de cada tipo de peças, subconjuntos ou produtos finais.
5- Conseguir efectuar uma rápida mudança de ferramentas e uma disposição das máquinas eficaz.
6- Só comprar as quantidades necessárias à produção que já foi pedida ou encomendada.
7- Dispor as máquinas e organizar a produção de modo a que se minimizem as esperas ou perdas.
8- Armazenar as matérias-primas e os produtos semi-acabados junto dos locais onde são necessários, para evitar perdas de tempo e de eficiência no transporte.
9- Dispor de máquinas e ferramentas altamente fiáveis, de modo a que não se avariem no momento exacto em que são necessárias.
10- Controlar com muito rigor a qualidade das peças a serem fabricadas.
11- Só comprar as matérias-primas e os componentes que assegurem uma qualidade superior.
12- Empregar recursos humanos polivalentes e capazes de se adaptar a uma produção descontinuada.
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